Hukuk Bürosu Yönetimi

2004 yılında bir hukuk bürosu bünyesinde yönetim danışmanı olarak ça­lışmaya başladıktan sonra hukuk bürosu yönetimine dair bildiklerimi ve çoğunu avukatlardan öğrenerek işletme yönetimi ile harmanladığım konula­rı bir kitap haline getirme fikri doğdu. Hukuk bürosu dünyası avukatlık hiz­metleri dışında işletme yönetimi tarafıyla benim için her zaman bir ilgi mer­kezi oldu. Avukatlık hizmetlerini yürüten avukatların benim gibi hukukçu olmayan ama işletme yönetimi ve mühendislik bilgisi olan profesyonellerle beraber çalışmasının çok olumlu olduğunu düşünüyorum. Bir benzetme ya­pacak olursak nasıl hastaneler başhekimler tarafından değil de işletme yöne­ticileri tarafından yönetilerek doktorların tıbba yoğunlaşmalarını, sağlık kurumlarının daha verimli ve etkin yönetilmesini sağladıysa avukatlık büroları da profesyonel yöneticilerin desteğiyle daha iyi hizmet gören kurumlar ola­caktır. Avukatların işletme yönetimi ilkelerini uygulayarak kendi bürolarını daha iyi işleyen kurumlar haline getirmeleri için mutlaka profesyonelleri bünyelerine katmaları da şart değildir. Bu ilkeleri kendileri uygulamak üzere kullanabilirler.

İşletme yönetimini hukuk bürolarına uygulamanın amacı büronun da­ha iyi işlemesini sağlamak kadar basit bir gerekliliğe dayanır. Sadece avukat­lar olsaydı da bir büro yönetilebilirdi. Bununla birlikte kendi konularında yetkin kadrolar, iş gücünün verimli kullanılmasında, teknolojiyi iş süreçleri­ne uygulamada avukatlara destek olarak büroların daha iyi organize olması­nı ve müvekkillerine daha iyi hizmet vermelerini sağlar.

Hukuk, bir yönüyle ekonomik yaşam tarafından etkilenen iş ve top­lumsal ilişkileri düzene sokar ve kurallar getirir. Ekonomik yaşam içinde yer alan tüm unsurların etkilendiği değişim ve dönüşümler hukuk hizmetinin su­numunu da etkiler. Ekonomik yaşam içinde düşünülse de ayrıca itici bir güç olarak teknolojideki değişimler ve gelişmeler de hukukun bu gelişmelere ayak uydurmasını gerektirir. Bilişimdeki gelişmeler birçok alanda avukatlara ko­laylık sunmaya başladı. Örneğin, ıslak imza yerine elektronik imzanın kulla­nılabilir olması, kâğıtsız ve dosyasız ofis ortamında yazışmalara sadece elek­tronik ortamdan erişilerek çalışılabilmesi, bürodan dışarı çıkmaya gerek kal­madan video-konferans sistemiyle müvekkillerle toplantı yapmak, akıllı tele­fonlardan duruşma günleri ve çalışma takvimine erişerek günlük planlarını düzenleyebilme yeteneği avukatların günümüzde kullanmaya başladığı tek­nolojik yeniliklerdir. Tüm bu teknolojik gelişmeler bu teknolojiyi büro çalış­malarına uyarlayabilecek bilginin olmasını ayrıca bürodaki iş yapma şekille­rinin bu teknolojileri kullanacak şekilde dönüşmesini gerektirir. Hukuk büro­su yönetiminin önemli unsurlarından biri de teknolojiyi daha hızlı, etkin ve verimli sonuçlar alabilecek şekilde kullanmaktır. Teknolojinin gelişmesi ister istemez avukatların büro yönetiminde işletme yönetimi bilgisini ve teknik bil­giyi kullanmalarını gerektirecektir. 2020 yılından başlayarak Dünya'yı ve Türkiye'yi etkileyen COVID-19 pandemisi, teknolojinin uzaktan çalışmayı kolaylaştırmasıyla ofise bağlı kalmadan her zaman her yerde çalışılmasını kolaylaştırmıştır. Internet üzerinden toplantı yapılması, yazılımlar yardımıyla aynı dosya üzerinde birden fazla avukatın aynı anda çalışması gibi gelişmeler, iş yapma şekillerini hızlı bir şekilde dönüştürmüştür.

Büroların yönetim ve çalışma grupları yapıları, büro işleyişinin analizi, strateji oluşturma, tanıtım faaliyetleri, müvekkil ilişkileri yönetimi, finansal yönetim, insan kaynakları yönetimi, teknoloji kullanımı konularını kapsaya­cak şekilde hazırladığım bu kitabın tüm avukat ve büro yöneticileri için fay­dalı olmasını dilerim.