Sanal ofis, fiziksel bir ofis alanına ihtiyaç duymayan kişi ve işletmelerin, profesyonel bir iş adresi, iletişim ve idari destek hizmetlerinden yararlanmasını sağlayan modern bir ofis çözümüdür . Temel olarak, geleneksel bir ofisin sunduğu birçok avantajı, fiziksel bir mekana bağlı kalmaksızın elde etme imkanı sunar . Sanal ofisler genellikle aşağıdaki hizmetleri içerir:  

• Prestijli İş Adresi: Şirketinizin yasal adresi olarak kullanabileceğiniz, İstanbul'un merkezi lokasyonlarında saygın bir adres .  
• Posta ve Kargo Yönetimi: İş adresinize gelen posta ve kargoların sizin adınıza teslim alınması, takip edilmesi ve size bildirilmesi . İsteğe bağlı olarak yönlendirme veya taranarak dijital olarak iletilme seçenekleri de sunulabilir .  
• Telefon Yanıtlama Hizmetleri: Şirketinizin adına profesyonel bir şekilde çağrıların karşılanması ve size aktarılması veya mesaj bırakılması .  
• Toplantı Odası Kullanımı: Müşteri görüşmeleri, toplantılar veya özel çalışmalarınız için kullanabileceğiniz donanımlı toplantı odalarına erişim .  
• Sanal Sekreterlik Hizmetleri: İhtiyaç duyduğunuzda randevu ayarlama, evrak hazırlama gibi konularda destek alabileceğiniz profesyonel asistanlık hizmetleri .  

İstanbul'daki avukatlar için sanal ofis kullanmanın çok sayıda avantajı bulunmaktadır:

• Maliyet Tasarrufu: Geleneksel ofis giderlerinden kurtularak bütçenizi daha verimli kullanabilirsiniz . Ayrıca sanal ofis evinizi ofis olarak göstermekten dahi daha ucuzdur. Stopaj maliyeti yoktur ve faturanızı gider olarak kullanabilirsiniz.
• Profesyonel İmaj: Merkezi bir konumda bulunan iş adresi ve profesyonel telefon yanıtlama hizmetleri ile müvekkilleriniz üzerinde olumlu bir ilk izlenim bırakırsınız .
• Zaman Yönetimi: Posta takibi ve sanal sekreterlik gibi hizmetler sayesinde idari işlere daha az zaman ayırarak hukuki çalışmalarınıza odaklanabilirsiniz .
• Erişilebilirlik: İş adresinize ulaşan önemli belgelerden anında haberdar olabilir ve istediğiniz yerden yönetebilirsiniz .
• Gizlilik: Ev adresinizi iş adresi olarak kullanmak yerine, sanal ofis adresi ile kişisel gizliliğinizi koruyabilirsiniz .  

Türkiye'de sanal ofisler yasal olarak kabul edilmektedir ve şirket kuruluşu için yasal adres olarak gösterilebilirler . Türk Ticaret Kanunu'nda iş adresi tanımı genel olup, geçerli bir adresin bildirilmesi yeterlidir . Avukatlar da sanal ofis adreslerini resmi iş adresleri olarak kullanabilirler .  

Ancak, avukatlar için resmi tebligat süreçleri büyük önem taşır. Türkiye'de baro levhasına kayıtlı avukatlar için elektronik tebligat (e-Tebligat) zorunludur ve Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden yapılır . Sanal ofis adresi, fiziksel posta ve diğer hukuki yazışmalar için kullanılabilirken, resmi tebligatların öncelikle UETS üzerinden takip edilmesi gerekmektedir . Aristo Office, gelen fiziksel tebligatları alarak size bildirimde bulunsa da, UETS hesabınızın aktif ve güncel tutulması avukatın sorumluluğundadır .